📊 Liquidador de Nómina por Excel

Cierra la nómina mensual de varios empleados subiendo un Excel. Calcula salario, horas extras, recargos, IBC, retención en la fuente y aportes empresa, y descarga el cierre en Excel + desprendibles imprimibles para cada empleado.

CST · Ley 100/93 · Ley 797/03 · Ley 1393/10 · Ley 1819/16 · Ley 2101/21 · Concepto DIAN 956/24 · Art. 383 ET
100% en tu navegador
Tus datos no salen de tu equipo
📝 ¿Cómo funciona?
Esta herramienta liquida la nómina mensual de uno o varios empleados en relación de dependencia. No requiere instalación ni registro: descarga la plantilla, llénala con tus empleados y novedades del mes, súbela y obtén el cálculo completo con explicación normativa.
ⓘ No reemplaza un software de nómina. Si necesitas emitir nómina electrónica DIAN, generar PILA o llevar histórico por empleado, esto es una calculadora — útil para validar, simular o liquidar puntualmente. Para nómina formal usa un software autorizado.
1 Descarga la plantilla

Excel con las columnas necesarias y dos filas de ejemplo. Tiene 12 columnas base obligatorias y 19 avanzadas opcionales (no salariales, dominicales, deducciones especiales, datos bancarios, salario integral, incapacidad laboral y licencias).

Ver descripción de cada columna

Columnas base OBLIGATORIAS

  • cédula — Documento de identidad del empleado (texto)
  • nombre — Nombre completo
  • salarioBase — Salario mensual constitutivo (Art. 127 CST), sin aux. transporte
  • diasTrabajados — Días del mes que trabajó (0-30). Mes completo: 30
  • auxTransporteModo — AUTO (regla automática), MANUAL (subsidio especial), o NO (no aplica)
  • nivelARL — Nivel de riesgo 1 al 5 (Decreto 1295/1994 + 1607/2002)
  • tipoEmpleador — 5 valores: SOCIEDAD, PN_2_MAS (PN con 2+ empleados), PN_1 (PN con 1 empleado), SIN_ANIMO_LUCRO, OTRO. Solo los dos primeros aplican exoneración Art. 114-1 ET
  • heDiurnas — Horas extras diurnas trabajadas en el mes (factor 1.25)
  • heNocturnas — Horas extras nocturnas (7 p.m. a 6 a.m. desde el 25-dic-2025, Ley 2466/2025), factor 1.75
  • recargoNocturno — Horas en jornada nocturna sin ser extra (factor 0.35)
  • diasVacaciones — Días de vacaciones disfrutados en el mes
  • otrosDescuentos — Suma de descuentos varios al empleado en pesos

Columnas avanzadas OPCIONALES (default 0)

  • auxTransporteValor — Solo si auxTransporteModo = MANUAL
  • heDomDiurnas / heDomNocturnas — Horas extras dominicales o festivas. Factores según el dominical vigente (Ley 2466/2025): hoy 2.05 y 2.55; desde el 1-jul-2026, 2.15 y 2.65
  • recargoDomDiurno / recargoDomNocturno — Horas con recargo dominical sin extra. Hoy 0.80 / 1.15; desde el 1-jul-2026, 0.90 / 1.25
  • diasIncapacidad — Días de incapacidad por enfermedad general (Decreto 2943/2013)
  • bonificaciones / comisiones — Constitutivas de salario (Art. 127 CST) — afectan IBC y parafiscales
  • noSalarialGravable — Pagos no constitutivos pero gravables para retefuente (Art. 128 CST). Si junto a noSalarialNoGravable superan el 40% de la remuneración → exceso suma al IBC SS (Art. 30 Ley 1393/2010)
  • noSalarialNoGravable — Pagos no constitutivos y no gravables (alimentación, viáticos no permanentes — Art. 130 CST)
  • depDependientes — SI si aplica deducción de dependientes (Art. 387 ET, 10% del ingreso, máx. 32 UVT)
  • interesesVivienda / medicinaPrepagada — Topes 100 y 16 UVT/mes (Art. 387 ET)
  • aportesAFC / pensionVoluntaria — Topes conjunto 30% del ingreso, máx ~316 UVT/mes (Arts. 126-1 y 126-4 ET)
  • libranza / embargo — Descuentos autorizados
2 Sube la plantilla diligenciada

📤 Arrastra tu archivo aquí o haz clic para seleccionar

Formatos aceptados: .xlsx, .xls — leído 100% en tu navegador, no se sube a ningún servidor

⚖ Fundamento legal de cada cálculo

Cada fórmula está sustentada en una norma vigente. La idea de ExógenaDIAN es que aprendas mientras liquidas.

Salario por hora
Salario / divisor de la jornada vigente (Ley 2101/2021): 220 h/mes con 44 h/sem hasta el 14-jul-2026 y 210 h/mes con 42 h/sem desde el 15-jul-2026. El salario mensual no baja con la jornada — por eso cada hora vale más.
Salario por día
Salario / 30 — convención CST para liquidación de prestaciones diarias.
Auxilio de transporte
Aplica si salario ≤ 2 SMLMV. Valor anual fijado por Decreto MinTrabajo. No es factor salarial (Art. 7 Ley 1/1963) pero se incluye para liquidar prima y cesantías.
Hora extra diurna (+25%)
Art. 168 lit. a) CST — hora ordinaria × 1.25.
Hora extra nocturna (+75%)
Art. 168 lit. b) CST — hora ordinaria × 1.75. La jornada nocturna empieza a las 7:00 p.m. desde el 25-dic-2025 (Ley 2466/2025; antes era desde las 9:00 p.m.).
Recargo nocturno (+35%)
Art. 168 inc. 1 CST — solo recargo (sin ser extra), sobre la hora ordinaria trabajada entre las 7:00 p.m. y las 6:00 a.m.
Recargo dominical/festivo diurno (gradual)
Art. 179 CST mod. Ley 2466/2025: +80% desde jul-2025, +90% desde el 1-jul-2026, +100% desde jul-2027. El motor aplica el % vigente a la fecha de liquidación.
HE dominical diurna
Art. 179 + 180 CST — hora ordinaria × (1 + dominical vigente + 0.25): hoy ×2.05, desde jul-2026 ×2.15.
HE dominical nocturna
Art. 179 + 180 + 168 CST — hora ordinaria × (1 + dominical vigente + 0.75): hoy ×2.55, desde jul-2026 ×2.65.
Vacaciones disfrutadas
Arts. 186-189 + 192 CST — salario / 30 × días disfrutados, sin auxilio de transporte.
Incapacidad por enfermedad general
Decreto 2943/2013: días 1-2 al 100% empresa; del día 3 en adelante al 66.67% (2/3) por la EPS — Art. 227 CST.
IBC — Ingreso Base de Cotización
Devengado constitutivo (sin aux. transporte ni no salariales). Piso: 1 SMLMV (Art. 18 Ley 100/1993). Techo: 25 SMLMV (Art. 5 Ley 797/2003). Ver regla Ley 1393/2010 abajo.
Ley 1393/2010 — Art. 30 (40% no salarial)
Si los pagos NO salariales superan el 40% del total remuneración, el exceso suma al IBC solo para Seguridad Social (salud, pensión, ARL, fondo solid.). NO aplica a parafiscales (SENA, ICBF, Caja) según Sentencia de Unificación del Consejo de Estado (2022). Aux transporte y alimentación (Art. 128 CST) no se cuentan para el 40%.
Salud empleado 4%
Art. 204 Ley 100/1993 (modificado Ley 1122/2007).
Pensión empleado 4%
Art. 20 Ley 797/2003.
Fondo solidaridad pensional
Art. 20 Ley 797/2003 — progresivo: 4-16 SMLMV → 1%; 16-17 → 1.2%; 17-18 → 1.4%; 18-19 → 1.6%; 19-20 → 1.8%; >20 → 2%.
Retención en la fuente — Procedimiento 1
Art. 383 ET (mod. Ley 1819/2016). Tabla mensual en UVT con depuración del Art. 388 ET (aportes obligatorios + deducciones Art. 387 + 25% renta exenta Art. 206 num 10).
Renta exenta laboral 25%
Art. 206 num 10 ET — tope 790 UVT anuales (≈65,83 UVT/mes) tras Ley 2277/2022 art. 7.
Salud empresa 8.5% / SENA 2% / ICBF 3%
EXONERADOS por empleados que devengan menos de 10 SMLMV — Art. 114-1 ET (Ley 1819/2016 Art. 65). Aplica solo a sociedades y PNs con 2+ empleados. Concepto DIAN 956 de 2024: los pagos no constitutivos NO se cuentan al tope de 10 SMLMV — solo el ingreso constitutivo (salario + bonificaciones constitutivas + HE + recargos).
Pensión empresa 12%
Art. 20 Ley 797/2003 — siempre se paga (no exonerable).
ARL
Decreto 1295/1994 + Decreto 1607/2002. Niveles 1-5 con tarifas: 0.522% / 1.044% / 2.436% / 4.350% / 6.960%.
Caja de Compensación 4%
Ley 21/1982 — siempre se paga (no exonerable).
📚 Quieres profundizar en cada concepto? Visita la Escuela de Nómina o la IA Asistente para resolver dudas puntuales.
🎯 Alcance: qué cubre y qué NO cubre

✓ Sí cubre (v1)

  • Empleado ordinario en relación de dependencia
  • Salario integral (Art. 132 CST) — IBC y parafiscales sobre el 70%
  • Salario fijo más HE/recargos en 7 categorías estándar
  • Pagos salariales y no salariales (gravables y no gravables)
  • Aplicación Art. 30 Ley 1393/2010 al IBC SS
  • Exoneración 114-1 ET con criterio Concepto DIAN 956/2024
  • Retención fuente Procedimiento 1 con Art. 388 ET
  • Deducciones Art. 387 (dependientes, vivienda, prepagada, AFC, voluntarios)
  • Aviso si se exceden los topes de HE (Art. 22 Ley 50/1990)

⚠ NO cubre — requieren liquidación aparte

  • Trabajadores de dirección, confianza y manejo (Art. 162 CST)
  • Aprendices SENA (Ley 2466/2025)
  • Trabajadores ocasionales (Art. 6 CST)
  • Pensionados que reingresan al mercado laboral
  • Suspensión del contrato (Arts. 51-53 CST)
  • Empleadas domésticas por días → usa esta herramienta
  • Procedimiento 2 retefuente (Art. 386 ET)
  • Auxilio de conectividad digital (Decreto 771/2020)
  • Licencias de maternidad, paternidad y luto
  • Emisión de nómina electrónica DIAN
⚠ Importante: Esta calculadora aplica las reglas generales del CST y la normatividad de seguridad social y tributaria vigente en Colombia. No reemplaza la asesoría de un contador ni la liquidación oficial de una empresa.

Suspensión SMLMV 2026: El Consejo de Estado suspendió provisionalmente el Decreto 1469/2025 que fijó el SMLMV en $1.750.905. Mientras se expide nuevo decreto, las liquidaciones hechas con ese valor son válidas (Auto 12-feb-2026). Si el nuevo decreto define un valor distinto, las liquidaciones futuras deberán recalcularse — las pasadas no se afectan.

Verifica siempre los parámetros del año (SMLMV, auxilio de transporte y UVT) contra el Decreto y la Resolución DIAN vigentes a la fecha en que liquides.
🧰 Completa tu nómina

Esta calculadora cierra el mes. Para casos puntuales usa las demás piezas del módulo de nómina:

Horas extras y recargos Retención en la fuente (Proc. 1 y 2) Liquidación de contrato Prima de servicios Costo del empleado Ver todo el hub laboral →

Herramientas relacionadas

← Hub Liquidador Laboral Liquidación de contrato Cesantías, prima y vacaciones Horas extras y recargos Costo real empleado Retención en la fuente