BETAMi Contabilidad está en pruebas — reporta cualquier bug o sugerencia asoporte@exogenadian.com
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Mi Contabilidad es PRO
Contabilidad completa para tu microempresa: ingresos, gastos, cartera, nómina, activos fijos, asientos contables, causación con retenciones y libros auxiliares — todo en uno.
Incluido en tu plan PRO:
✓ 1 empresa con multi-mes ilimitado
✓ Sincronización con tu Google Drive
✓ Balance anual canónico para F110/IVA300/Exógena/F2516
✓ Libros auxiliares descargables
✓ Depreciación automática de activos fijos
✓ Soporte por correo
Empieza con saldos iniciales — tus reportes nacen cuadrados
Sube el dinero que tienes en caja y banco, lo que te deben tus clientes y lo que debes a proveedores. Te toma 2 minutos y todo el resto del año encaja perfecto.
💰 Ingresos del mes
$0
0 movimientos
💸 Gastos del mes
$0
0 movimientos
📈 Utilidad del mes
$0
Margen 0%
🔝 Top categorías de gasto
🔝 Top fuentes de ingreso
📊 Comparativo últimos meses
📈 Ingresos del mes— ventas, servicios, otros
📉 Gastos del mes— compras, nómina, servicios, etc.
📦 Productos y servicios— productos físicos con kardex · servicios solo precio
📦 Productos
0
📊 Unidades en stock
0
💵 Valor inventario
$0
A costo promedio
⚠ Stock bajo
0
Productos con ≤ 5 unidades
💡 Promedio ponderado: al entrar mercancía, el costo unitario se promedia con el stock existente. Al vender, se rebaja al costo promedio. Estándar contable colombiano (Art. 65 ET).
Productos
Kardex
🏦 Cajas y Bancos— tus cuentas (Caja menor, Bancolombia, Nequi…) y los saldos vivos de cada una
💵 Total en caja
$0
🏦 Total en bancos
$0
📊 Total disponible
$0
Caja + Bancos
Cuentas
Movimientos
🎯 Centros de costo— agrupa ingresos y gastos por unidad de negocio o proyecto
💡 Ejemplos: Tienda 1 / Tienda 2 · Proyecto A / Proyecto B · Sede Principal / Sucursal Norte · Producto Línea 1 / Línea 2. Es OPCIONAL: si no creas centros, todo va sin clasificar.
Centros y su desempeño este mes
👷 Nómina— empleados, liquidación mensual con SS, parafiscales, prestaciones
👥 Empleados activos
0
💰 Nómina bruta
$0
Salarios + auxilio transp.
💸 Neto a pagar
$0
Lo que el empleado recibe
🏢 Costo empresa
$0
Aportes + prestaciones
💡 Parámetros 2026: SMLMV $1.423.500 · Auxilio transporte $200.000 (si gana ≤ 2 SMLMV) · UVT $49.799. Salud 4% empleado / 8.5% empresa · Pensión 4% empleado / 12% empresa · Cesantías 8.33% · Intereses 1%/mes · Prima 8.33% · Vacaciones 4.17%.
Liquidación mensual
Empleados (maestro)
👥 Terceros— clientes y proveedores con los que mueves dinero
💡 Se crean automáticamente al registrar un movimiento. Si registras una venta a "Juan Pérez NIT 1023..." y no existe, se agrega aquí solo. Después puedes completar dirección, ciudad, etc.
📒 Cuentas por cobrar / por pagar
de TODOS los meses, no solo el actual
💰Sin cuentas por cobrar. Cuando registres un ingreso pendiente aparecerá aquí.
💸Sin cuentas por pagar. Cuando registres un gasto pendiente aparecerá aquí.
💵 Arqueo de caja
El conteo físico del dinero en caja al final del día. No se confunde con Cajas y Bancos: ahí defines tus cuentas (Caja menor, Bancolombia, Nequi…). Aquí compruebas que el dinero físico coincida con el saldo que el sistema calcula. Si hay diferencia, registras un ajuste para no descuadrarte.
Saldo esperado
$0
Ingresos efectivo − gastos efectivo
Saldo real (cuéntalo)
Escribe lo que hay físicamente en caja
Diferencia
$0
Cuadra perfecto cuando coincidan
🏭 Activos fijos— equipos, vehículos, muebles · depreciación automática mes a mes
📦 Cantidad
0
activos registrados
💰 Valor adquisición
$0
costo histórico
📉 Depreciación acumulada
$0
total depreciado a la fecha
📊 Valor en libros
$0
valor − depreciación
Maestro de activos
💡
Depreciación mensual automática: el botón verde de arriba calcula la depreciación lineal de todos tus activos (valor ÷ vida útil) y la registra como asiento contable del mes seleccionado. Lleva control de hasta qué mes ya generaste, así no la duplicas. Terrenos no se deprecian.
📓 Ajustes contables— asientos manuales que NO son ingresos ni gastos del día a día
Historial de ajustes
Sirve para depreciaciones mensuales, ajustes de caja contra arqueo, ajustes de inventario, reclasificaciones entre cuentas, o cualquier asiento de doble partida que no sea un ingreso o gasto normal.
Nuevo asiento
⚡ Plantillas rápidas
Líneas del asiento
Cuenta PUC
Nombre
NIT (opcional)
Débito
Crédito
Total débito
$0
Total crédito
$0
Diferencia
$0
⚠️
Esta vista borra datos definitivamente.Respalda antes con 💾 (botón Respaldar de la barra superior o en Importar/Exportar). El borrado NO toca asientos automáticos vinculados a depreciaciones o causación — esos quedan huérfanos. Ideal para limpiar datos de prueba o pruebas mal cargadas.
0 elemento(s) seleccionado(s)
🎬 Saldos iniciales— para arrancar desde tu situación real, no de cero
Paso 1 de 4
¿Cuánto dinero tienes hoy en cada cuenta?
Escribe el saldo actual de cada caja, banco o billetera. Si te falta una cuenta, créala primero en "🏦 Cajas y Bancos".
Típicamente "hoy" o "el día que arrancas a usar la herramienta"
¿Algún cliente te debe dinero?
Agrega cada cliente con su NIT y cuánto te debe. Se crearán como "cuentas por cobrar" pendientes.
¿Le debes a algún proveedor?
Agrega cada proveedor con NIT y cuánto le debes. Se crearán como "cuentas por pagar" pendientes.
Confirma y guarda
Revisa los saldos iniciales antes de aplicar. Una vez guardado, los CxC/CxP iniciales aparecen en sus secciones; los saldos de cuentas se actualizan en Cajas y Bancos.
💡 Inventario: los productos se cargan en la vista "📦 Inventario" con su stock y costo unitario. Este wizard no los cubre.
💡 ¿Tu negocio ya emite o recibe facturación electrónica?
Si tienes RUT con facturación electrónica activa, te ahorras horas: descarga el reporte de tu MUISCA y conviértelo en cientos de movimientos contables con cuentas y retenciones ya clasificadas.
⚡ Importar desde reporte MUISCA →
Procesa miles de facturas en segundos · detecta tu empresa automáticamente · genera libro diario contable
📥 Importar / Exportar
¿Ya llevas un Excel? Súbelo y se carga al mes actual. ¿Cambias de equipo? Exporta y restaura.
📊
Balance anual para herramientas DIAN
Excel listo para subir en F110, IVA300, Exógena, F2516 y Estados Financieros — el mismo archivo sirve para todas
📄 ¿Tu contador te pide reportes formales?
Envía tus datos a las herramientas profesionales del sitio. Reutilizan tus movimientos y arman libro diario, declaraciones, estados financieros.
Esta información alimenta tus reportes formales (balance, certificados, exógena). Solo se guarda en este navegador y tu Drive.
Identificación
Información tributaria
Representante legal y contador
Año fiscal
Default: enero. La mayoría usa ene-dic.
🏷️ Series y consecutivos
Prefijos de los comprobantes que Mi Contabilidad asigna automáticamente. Cada vez que registras un ingreso o gasto, se etiqueta con el siguiente número de su serie.
Próximo: —
Próximo: —
🔒 Cierre de períodos
Cierra un mes cuando ya entregaste los reportes para que nadie (ni tú mismo) modifique los números por accidente. Puedes reabrirlo cuando necesites corregir.
💡 Tip: El cierre bloquea movimientos y asientos contables con fecha en ese mes. No afecta los datos ya guardados — solo evita ediciones futuras.
📅 Cierre anual contable
Al cerrar un año, las cuentas de resultados (ingresos 4xxx y gastos 5xxx/6xxx) se cancelan automáticamente contra 3605 Utilidad del ejercicio. Tu balance del siguiente año arranca con esas cuentas en cero.
⚠️ Importante: Cierra el año solo cuando hayas terminado de revisar todo. Genera un asiento auto y bloquea todos los meses del año. Puedes reabrirlo, pero implica borrar el asiento de cierre y rehacerlo.
⚙️ Configuración general
Acerca de tu data, privacidad y respaldos.
⚠ Esta herramienta es un acelerador, no reemplaza al contador. Te ayuda a ordenar el día a día y entender cómo va tu negocio. La declaración formal de impuestos, la firma de estados financieros y el cumplimiento normativo siguen requiriendo un contador titulado. Tus datos se guardan solo en este navegador — si lo borras o cambias de equipo sin respaldar, se pierden. No emite facturación electrónica DIAN; para FE oficial usa Siigo, Alegra, World Office, MATIAS u otro proveedor autorizado.
👋 Antes de empezar — léelo, son 20 segundos
Esta herramienta es 100% privada. Tus movimientos NUNCA pasan por nuestros servidores — no hay registro, no hay cuenta, no hay base de datos nuestra. Tu información contable es solo tuya.
☁️ Recomendado — conecta tu Google Drive:
Click en "Conectar Drive" (arriba) → autorizas con tu cuenta Google → la herramienta guarda automáticamente en tu propio Drive personal, en la carpeta ExogenaDIAN.
Beneficios: cambias de equipo y recuperas todo · backup automático cada vez que registras algo · 100% en TU Drive, nosotros nunca lo vemos.
⚠️ Si NO conectas Drive:
Los datos viven solo en este navegador. Si borras el caché, usas modo incógnito, cambias de computador o el browser hace limpieza → pierdes todos tus movimientos sin recuperación.
✅ Mínimo recomendado:
O conectas Drive (automático) — la opción más cómoda
O descargas respaldo cada semana (botón 💾 abajo) — guárdalo en tu Drive/email manualmente
Si cambias de equipo: 📤 Restaurar respaldo y vuelves a tener todo
Registrar ingreso
Marca si el monto incluye IVA. El balance separará automáticamente la base (subtotal) del IVA (CR 240801 ventas / DR 240802 compras). Las retenciones se calculan sobre la base, no sobre el bruto.
El monto arriba es el bruto. El descuento se resta y el balance usa el neto. Visible en lista y reportes.
De qué caja o banco entra/sale el dinero. Si no aplica (es pendiente), marca la casilla abajo.
Por defecto se asume que el dinero ya entró/salió. Marca esta casilla si quedó pendiente y aparecerá en "Cuentas por cobrar/pagar".
Si retuviste, el gasto registrado queda como bruto y el balance separa cada retención en su PUC (236525 reteFuente · 236701 reteIVA · 236802 reteICA).
Nuevo tercero
9-10 dígitos para empresas (NIT 8/9...), cédula para personas naturales.
📍 Dirección (opcional)
Nuevo empleado
SMLMV 2026 = $1.423.500
🏥 EPS / AFP / ARL / Caja (opcional)
Aplica a personas jurídicas y naturales empleadoras. Si dudas, déjalo marcado.
Nuevo centro de costo
Nueva cuenta
Lo que tenías al arrancar la herramienta
A qué día corresponde ese saldo
↔ Transferencia entre cuentas
💡 La transferencia NO se cuenta como ingreso ni gasto del periodo (es solo movimiento de dinero entre cuentas tuyas).
Nuevo activo fijo
5 años = 60 meses
Valor al final de la vida útil (default 0)
Registrar pago
Si retuviste al proveedor, queda como CR 2365 en el asiento de pago.
Nuevo producto
Solo al crear. Para ajustar después usa "Ajuste".
Lo que te cuesta a ti la unidad.
Entrada de inventario
Solo en entradas. Salidas usan costo promedio actual.