Cómo generar los Estados Financieros en exogenadian.com
Guía paso a paso para usar la herramienta de Estados Financieros (estadosfinancieros.html): subir el balance de prueba, completar el encabezado de la empresa, revisar la clasificación NIIF, resolver bien las cuentas con «signo opuesto a su naturaleza» (las correctoras) y exportar el ESF, ERI, ECP y EFE con sus revelaciones.
Antes de empezar — lista de chequeo
Para que los estados financieros salgan bien al primer intento, ten a la mano:
- Balance de prueba al corte en Excel/CSV, con saldos finales de TODAS las clases (1 a 9). Lo exportas de tu software contable (Siigo, World Office, Helisa, Alegra, Odoo…).
- Que cada fila traiga al menos: código PUC, nombre de la cuenta y el saldo final (o columnas Débito y Crédito).
- El balance del año anterior al mismo corte, si quieres el comparativo (NIIF exige dos períodos).
- Datos del encabezado: NIT, razón social, año y fecha de corte.
Tip: la herramienta detecta sola la convención de signos de tu software (Siigo / World Office / Helisa — débito‑positivo o valor absoluto). No tienes que «arreglar» los signos del balance antes de subirlo. Todo el procesamiento ocurre en tu navegador, no se sube nada a ningún servidor.
Estados Financieros NIIF
Balance del año
Arrastra el balance de prueba
.xlsx o .csv
.xlsx o .csv
Comparativo (año anterior)
Opcional
.xlsx o .csv
.xlsx o .csv
1 Paso 1
Cargar el balance y completar el encabezado
Entra a exogenadian.com/estadosfinancieros.html. Arrastra tu balance de prueba a la zona «Inicio». Si vas a hacer el comparativo, sube también el balance del año anterior en la segunda zona.
Datos del encabezado
Llena los campos de configuración —estos salen impresos en los estados financieros y en las notas:
| Campo | Qué va aquí |
|---|---|
| NIT | NIT de la empresa. Importante: con base en este NIT la herramienta recuerda tus decisiones (ver Paso 3). Ej: 901657282-9. |
| Razón social | Nombre legal de la empresa, tal como debe aparecer en los EEFF. |
| Año / Fecha de corte | El corte del balance. Si es 31 de diciembre, queda como corte anual; cualquier otra fecha es parcial (corte intermedio). |
| Fecha de corte comparativo | Se autocompleta con el mismo día/mes del año anterior. Ajústala si tu comparativo es a otra fecha. |
El balance debe estar completo (clases 1 a 9) y al corte correcto. Si subes solo el balance del Estado de Situación (clases 1, 2 y 3) sin las de resultado (4, 5, 6, 7), la ecuación contable no va a cuadrar y el ERI saldrá vacío.
2 Paso 2
Verificar el mapeo de columnas
La herramienta reconoce automáticamente las columnas del balance por el nombre del encabezado. Igual revisa que haya marcado bien:
| Columna | Qué busca | Nombres que reconoce |
|---|---|---|
| Código | Código PUC de la cuenta | codigo, cuenta, cta, puc |
| Nombre | Descripción de la cuenta | nombre, descripcion, cuenta |
| Saldo final | Saldo al corte | saldo, saldo final, neto |
| Débito / Crédito | Si no hay columna de saldo único | debito, credito, debe, haber |
Si tu software exporta filas de título decorativas arriba (logo, NIT, período) ajusta la fila de encabezado para que apunte a la fila real de títulos. Si una columna queda en blanco o amarilla, seléccionala manualmente en el dropdown.
3 Paso 3
Clasificación NIIF y cuentas con signo opuesto
La herramienta clasifica automáticamente cada cuenta del PUC en el ESF (Activo, Pasivo, Patrimonio) y el ERI (Ingresos, Costos, Gastos). Revisa la clasificación —puedes ajustar la sección NIIF de cualquier cuenta.
La validación de la ecuación contable
Arriba verás si Activo = Pasivo + Patrimonio. Si dice «Ecuación contable NO cuadra», casi siempre es por una de estas causas:
- El resultado del ejercicio no está cerrado (las cuentas 4, 5, 6 traen saldo y no se trasladaron a patrimonio).
- Falta alguna cuenta —el balance no quedó completo.
- El balance es de un corte equivocado o mezcla períodos.
«Cuentas con signo opuesto a su naturaleza» — lo más importante
Si aparece un recuadro rojo diciendo que se filtraron cuentas con «signo opuesto a su naturaleza»: NO borres ni cambies los signos de tu balance. En la gran mayoría de los casos NO es un error contable — son cuentas correctoras (de naturaleza contraria), totalmente normales en el PUC colombiano:
| Cuenta | Por qué tiene signo «al revés» |
|---|---|
Depreciación / amortización acumulada (1592, 1698, 1798…) | Resta del activo → saldo crédito (contra‑activo). Es normal. |
Deterioros y provisiones (1299, 1399, 1499…) | También restan del activo. Saldo crédito legítimo. |
Pérdidas acumuladas / del ejercicio (3710, 3610) | Reducen el patrimonio → saldo débito. Es normal. |
Capital por suscribir / suscrito por cobrar (3105…) | Resta del capital → saldo débito (contra‑patrimonio). |
En el recuadro, cada cuenta tiene tres botones. Esto es lo que hace cada uno:
| Botón | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Es correctora | Cuenta de naturaleza contraria legítima (las de la tabla de arriba). Es la opción correcta el 90% de las veces. Entra a los EEFF restando bien. |
| Saldo válido | El saldo es real aunque vaya contra su naturaleza (ej. un sobregiro bancario contabilizado en el activo). |
| Ocultar | Sí es un error contable de digitación — corígelo en tu software y vuelve a subir el balance. |
Tu decisión se guarda por NIT. La primera vez marcas las correctoras de ese cliente; las próximas veces que subas su balance, la herramienta ya las recuerda. Por eso es importante poner bien el NIT en el Paso 1.
¿Dudas con una cuenta puntual? En ese mismo recuadro hay un botón «🤖 Pregúntale a Exa cuáles son correctoras»: el asistente IA revisa las cuentas marcadas y te dice cuáles reclasificar. También hay un botón «¿Por qué no cuadra?» junto a la alerta de la ecuación contable.
Históricamente la herramienta no reconocía algunas correctoras (amortización de diferidos
1798, pérdidas acumuladas 3710, capital por suscribir) y las marcaba como anomalía. Ya se corrigió: ahora se reconocen automáticamente. Si aún ves alguna correctora poco común marcada, usa el botón «Es correctora» — queda resuelto y recordado por NIT.
4 Paso 4
Revelaciones y exportar los estados financieros
Con la clasificación revisada y la ecuación cuadrada, la herramienta arma los cuatro estados financieros con sus revelaciones:
| Estado | Qué es |
|---|---|
| ESF | Estado de Situación Financiera (el «balance general»): Activo, Pasivo y Patrimonio. |
| ERI | Estado de Resultados Integral: ingresos, costos, gastos y resultado del ejercicio. |
| ECP | Estado de Cambios en el Patrimonio. |
| EFE | Estado de Flujos de Efectivo. |
Cada uno trae sus notas / revelaciones precargadas según NIIF. Revísalas y ajústalas a la realidad de la empresa —la herramienta respeta tus ediciones manuales.
ESF
ERI
ECP
EFE
Revelaciones
Exportar Excel / PDF
Exporta a Excel o PDF con el membrete de tu firma para entregar al cliente, a revisoría fiscal o como soporte de la declaración de renta. Algunas funciones avanzadas (exportación con formato, análisis ampliado) son PRO.
Qué hacer ante cada advertencia o error
Esta es la guía completa: el mensaje exacto que ves, por qué aparece y el paso a paso para resolverlo. Está dividida en tres momentos: al cargar el archivo, en la validación contable (Paso 3) y al generar los estados.
Caso real resuelto, paso a paso
Este es el mensaje exacto que motivó este tutorial —un usuario subió su balance y le salió:
Lo que vio el usuario
3 cuentas con signo opuesto a su naturaleza fueron filtradas (no se cargan a los EEFF) — total: 45.854.555
| Código | Cuenta | Saldo | ¿Qué es realmente? |
|---|---|---|---|
17981601 | Amortización programas de computador | ‑1.852.416 | Amortización acumulada → contra‑activo. Resta del intangible. Saldo crédito normal. |
31051001 | Capital por suscribir (DB) | ‑5.000.000 | Resta del capital → contra‑patrimonio. Saldo débito normal. |
37100501 | Pérdidas acumuladas | ‑39.002.139 | Reduce el patrimonio → saldo débito. Es normal. |
Diagnóstico: ninguna de las tres es un error. Son cuentas correctoras (naturaleza contraria) totalmente legítimas del PUC. El balance estaba bien; la herramienta era la que estaba siendo demasiado estricta. Solución en 3 clics:
- NO tocar el balance. Bajar al recuadro rojo «⛔ Cuentas con signo opuesto a su naturaleza».
- En cada una de las 3 filas, clic en el botón negro «Es correctora».
- Los EEFF se recalculan solos: el intangible queda neto de su amortización, el patrimonio refleja las pérdidas acumuladas y el capital por suscribir. La decisión queda guardada por ese NIT — no hay que repetirla el próximo cierre.
Atajo: el botón «🤖 Pregúntale a Exa cuáles son correctoras» (en el mismo recuadro) le pasa al asistente la lista exacta de cuentas y te dice, una por una, cuál marcar y cuál revisar.
Ojo — ahora hay menos falsas alarmas: la herramienta ya reconoce automáticamente las correctoras comunes (depreciación y amortización acumulada incluida la de diferidos
1798, deterioros, provisiones, pérdidas acumuladas 3710, capital por suscribir 310510). Por eso, si después de cargar el balance todavía aparece una cuenta en el recuadro rojo, es más probable que sea una anomalía real —típicamente un banco con saldo crédito (sobregiro mal contabilizado en el activo). En ese caso usa «Saldo válido» si el sobregiro es real, o «Ocultar» y corígelo si fue un error.
1) Errores al cargar el archivo
| Mensaje | Causa | Qué hacer |
|---|---|---|
| «El archivo excede el límite de 20 MB» | Balance muy pesado (imágenes, hojas extra, formato cargado). | En Excel borra hojas que no sean el balance, quita formato condicional/imágenes y guarda como .xlsx limpio o .csv. |
| «Formato no soportado» | Subiste PDF, ODS u otro formato. | Exporta el balance como Excel (.xlsx/.xls) o .csv desde tu software contable. |
| «El archivo no tiene hojas de datos» / «está vacío» | Se exportó con filtros activos, una hoja vacía o solo la cabecera. | Vuelve a exportar el balance completo, sin filtros, con todas las cuentas visibles. |
| «No se pudo leer el archivo. Verifica que sea un Excel válido» | Archivo corrupto o protegido con contraseña. | Abre el archivo en Excel, quítale la protección y guárdalo de nuevo («Guardar como» → Libro de Excel). |
| «Faltan columnas obligatorias: …» | El mapeo no encontró Código, Nombre o Saldo. | Vuelve al Paso 2 y selecciona manualmente esas columnas en los dropdowns. Revisa que la fila de encabezado apunte a los títulos reales. |
| «Primero carga un archivo de balance» | Intentaste avanzar sin cargar el balance principal. | Sube primero el balance del año en la zona «Inicio». |
| «No se pudieron detectar las columnas del balance comparativo» | El balance del año anterior no trae «Saldo Final» ni columnas Débitos/Créditos reconocibles. | Exporta el comparativo con las mismas columnas que el balance principal (código, nombre y saldo final). |
2) Advertencias en la validación contable (Paso 3)
«Ecuación contable NO cuadra: Activos ≠ Pasivos + Patrimonio. Diferencia: $X»
Significa que el balance no está balanceado. Revísalo en este orden:
Significa que el balance no está balanceado. Revísalo en este orden:
- Resultado del ejercicio sin cerrar: es la causa #1. Si las cuentas 4‑5‑6 traen saldo y no se trasladaron a la 36/37, la diferencia es justo la utilidad/pérdida del periodo. Es normal en un balance de prueba pre‑cierre —la herramienta arma igual el ERI.
- Falta una cuenta o un grupo: el balance se exportó incompleto. Compara el total del activo con tu software.
- Corte equivocado: el balance es de otra fecha o mezcla periodos.
- Cuentas correctoras filtradas: si también salió el recuadro rojo, resuélvelo primero (ver caso real arriba) —al reincorporarlas la ecuación suele cuadrar.
«N cuenta(s) con signo opuesto a su naturaleza fueron filtradas» (recuadro rojo)
Esas cuentas quedan en $0 hasta que decidas, así que los EEFF salen incompletos mientras tanto. Para CADA cuenta del recuadro:
Esas cuentas quedan en $0 hasta que decidas, así que los EEFF salen incompletos mientras tanto. Para CADA cuenta del recuadro:
- Es correctora → si es contra‑cuenta legítima (depreciación/amortización acumulada, deterioros, provisiones, pérdidas acumuladas, capital por suscribir). La opción correcta casi siempre.
- Saldo válido → si el saldo es real aunque vaya contra su naturaleza (ej. sobregiro bancario en el activo).
- Ocultar → si sí es un error de digitación: corrígelo en tu software y vuelve a subir el balance.
3) Problemas al generar los estados
| Síntoma | Causa | Qué hacer |
|---|---|---|
| El ERI sale vacío o en cero | Subiste un balance solo con clases 1‑3, o el ejercicio ya se cerró contra patrimonio (las 4‑5‑6 quedaron en cero). | Sube el balance de prueba antes del cierre. Si solo tienes el cerrado, usa el balance comparativo que conserva el detalle de resultados; la herramienta reconstruye el ERI desde los movimientos. |
| Una cuenta quedó en la sección NIIF equivocada | Clasificación automática por PUC con un caso atípico. | En el Paso 3, cambia manualmente la sección NIIF de esa cuenta en su dropdown. Se guarda por NIT. |
| El comparativo no aparece | No subiste el balance del año anterior, o quedó en otra fecha de corte. | Sube el balance del periodo anterior y ajusta la «Fecha de corte comparativo» en el Paso 1. |
| «Tu balance no tiene saldo inicial ni columnas deb/cre» (Flujo de efectivo) | El EFE necesita el movimiento del periodo; tu balance solo trae saldo final. | Exporta el balance con columnas Saldo Inicial y/o Débitos/Créditos (no solo saldo final). El ESF, ERI y ECP sí salen sin eso; solo el EFE lo exige. |
| Una cuenta no se clasificó (código no PUC) | El código no corresponde al PUC estándar (ej. cuentas de orden o códigos internos como 9999), o cae en el grupo «otro». | En el Paso 3 asignále manualmente la sección NIIF, o renómbrala con su código PUC correcto en el origen. Aparece listada en la carta de hallazgos como «cuentas sin clasificar con variación». |
| Aviso de la prueba de Benford / materialidad | Es una alerta analítica (forense), no un error. Indica concentraciones inusuales de dígitos o partidas sobre la materialidad. | Es informativa: revísala como control de calidad. No impide generar los estados. |
| Las cifras no coinciden con tu software | Hay correctoras sin marcar, o el redondeo/materialidad difiere. | Resuelve primero el recuadro rojo. Luego compara grupo por grupo; ajusta la materialidad si la usas. |
Regla general: ante cualquier mensaje, el orden es — (1) resolver el recuadro rojo de signo opuesto, (2) revisar la ecuación contable, (3) revisar la clasificación NIIF, (4) generar y exportar. Casi todos los problemas se resuelven en ese orden, y todas tus decisiones quedan guardadas por NIT.
Tips específicos para Colombia
Cuentas correctoras del PUC: en el Decreto 2650 muchas cuentas tienen naturaleza contraria a su clase por diseño (depreciación y amortización acumulada, deterioros, provisiones, pérdidas acumuladas, capital por suscribir). Que tengan saldo «al revés» NO es un error — deben restar dentro de su grupo, no eliminarse.
Comparativo obligatorio: bajo NIIF (Grupo 1 plenas y Grupo 2 Pymes) los estados financieros se presentan con dos períodos. Sube también el balance del año anterior para que el ESF y el ERI salgan comparativos.
Borrador, no documento final: los estados financieros generados son un apoyo. Deben ser revisados, ajustados y firmados por el contador público y, cuando aplique, dictaminados por el revisor fiscal antes de su aprobación por la asamblea y su presentación.
Útil para renta: el ESF y el ERI generados sirven como base para el Formulario 110 y la conciliación fiscal (2516). Puedes pasar directamente a la herramienta de Renta F110.
Abrir la herramienta de Estados Financieros
Listo para armar el ESF, ERI, ECP y EFE del cierre.
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